项目名称: 黔东南州住房公积金管理中心2025年文书档案整理及数字化服务外包项目采购公告

招标公司: 黔东南州住房公积金管理中心

采购标的物: 文书档案整理及数字化项目、数字化服务外包项目

项目地区：贵州 黔东南

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根据工作需要，我中心现开展 2025 年度文书档案整理及数字化项目采购，欢迎符合条件的供应商积极报名参加。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

黔东南州住房公积金管理中心 2025 年文书档案整理及数字化服务外包项目。

二、项目预算

财政资金：人民币壹万 陆仟 元整（￥ 1 6 000 元）。

报价要求：整理价格等于或低于 5 元 / 件、数字化价格等于或低于 0.45 元 / 页、著录价格等于或低于 0.8 元 / 条算有效报价。结算最高限价小于等于 1.5 万元。

支付条件：档案整理及数字化成果成功移交州档案馆并取得接收回执单后一次性支付。

三、项目期限

自合同签订之日起 60 天内完成。

四、项目内容

1. 依据《中华人民共和国档案法》《档案数字化外包安全管理规范》等规定，对黔东南州 住房公积金管理中心 文书档案进行整理和数字化加工，包括但不限于档案分类、编号、装订、编目、装盒等重要工作。

2. 确保档案整理符合国家档案管理标准，便于查询、利用和保管。

3. 对整理后的档案进行数字化处理，包括扫描、图像优化、数据录入等，确保数字化档案的质量和准确性。

4. 档案整理及数字化成果验收以州档案馆出具接收进馆凭证为准。

五、供应商主体资格要求

1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2. 营业执照经营范围包含档案整理、档案数字化加工、档案服务外包等相关内容。

3 . 供应商在《黔东南州档案中介服务机构备案登记 2026 年 6 月 1 日第十一批次动态调整公示名单》上或在此名单公示日后在黔东南州档案局进行备案通过并取得回执的。

4 . 本项目不接受联合体投标。

六、供应商提交材料要求

1. 有效期内的营业执照或事业单位法人证书。

2. 有效的法定代表人（负责人）身份证正反面复印件。有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时提供）。

3 . 项目报价单。

4 . 根据评审标准提供相关材料。

5 . 供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。

以上所有材料都必须提供并加盖单位公章。

七、有下列情形之一的视为无效报价

1. 报价响应文件未密封或密封袋未注明项目名称的。

2. 报价响应文件必须字迹清晰，凡因字迹、印刷不清晰导致容易引起歧义的。

3. 不符合供应商资格要求的。

4. 报价超过本项目预算的。

5. 未实质性响应本项目采购需求内容的。

八 、材料提交地点及时间

参与响应供应商按采购要求准备一式二份装订的纸质材料并密封，于 2026 年 7 月 22 日 17 时前提交或邮寄（以邮戳日期为准计算截止日期）至黔东南州 住房公积金管理中心 办公室（贵州省凯里市 凯开大道 26 号市民之家 6 楼 610 室 ）。逾期送达的将予以拒收（或作无效报价文件处理）。

（ 联系人： 陈心雨 ，联系电话： 0855-82 50921 ）

2026 年 6 月 20 日

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