大方县档案馆关于公开询价采购馆藏档案数字化服务的公告
- 2025-10-22
项目名称: 大方县档案馆关于公开询价采购馆藏档案数字化服务的公告
招标公司: 大方县档案馆
项目地区：贵州 毕节
信息分类 采购公告 发文日期 发布日期 2025-10-22 16:17
文号 是否有效
发布机构 县政府办公室 公开形式 网站公开
公开方式 主动公开 公开范围 面向社会
公开程序 部门编制，经办公室审核后公开 公开时限 长期公开
大方县档案馆关于公开询价采购馆藏档案数字化服务的公告
大方县人民政府网 -10-22 16:17:08来源：
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一、项目基本信息
（一）项目名称：大方县档案馆馆藏档案数字化项目
（二）项目地点：大方县顺德街道九驿大道档案馆
（三） 项目概况：
1.完成馆藏纸质档案不低于43万幅的扫描、处理。
2.不低于4万条档案目录著录。
3.对扫描、处理的档案数据和档案目录进行全文挂接。
（四）项目预算：人民币24万元（贰拾肆万元整），为全包价，包含设备、人工、管理、税金等所有费用，最终报价超预算的为无效响应。
（五）服务期限：自合同签订之日起60个日历日内完成全部工作，其中进场筹备时间不超过5个工作日。
二、供应商资格要求
（一）具备独立法人资格，服务机构必须具有市场监督管理部门核发的包含档案数字化加工或数据处理类项目的合法营业执照。
（二）法人、股东和工作人员：数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外。数字化服务机构的派驻工作人员必须提供本人身份证明、公安部门提供的无犯罪记录证明和政审材料。
（三）涉密资质：拥有省级及以上国家保密行政管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工类）”甲级资质，且资质在有效期内。
（四）软硬件条件：数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求，并具有保证档案安全的管理体系和保障措施，且在以往项目实施中无安全事故等。
（五）近3年（2022年-2024年）具有至少2个同类档案数字化项目业绩（需提供合同关键页复印件，含项目名称、服务内容、签订时间）。
（六）项目团队需配备至少2名持“涉密人员岗位培训证书”的专职人员，且承诺项目实施期间不擅自更换核心成员。
（七）不允许将项目分包、转包给第三方。
三、服务内容及技术标准
（一）核心服务内容
1. 档案前处理：完成档案拆钉、页码核对、破损修复、分类整理，同步填写《档案整理登记表》，确保无错页、漏页，扫描完成后将档案装订好。
2. 数字化扫描：按档案类型匹配扫描设备（平板扫描仪/高速扫描仪），确保扫描图像清晰、无畸变。
3. 图像处理与著录：对扫描图像进行去污、纠偏、拼接处理，同时按《档案著录规则》完成目录著录（含档号、题名、形成时间等项核心字段）。
4. 数据验收与移交：提供数据成果（含图像文件、著录数据表），配合采购方完成抽检验收。最终移交2套加密硬盘存储的数据副本。
（二）关键技术标准
1.档案扫描
（1）分辨率：采用≥300dpi。
（2）色彩模式：全部档案采用24位真彩色模式。
（3）图像格式：扫描储存为彩色TIFF、JPEG或JPEG2000文件和双层PDF文件两种格式。
（4）图像处理：
图像拼接：如有分幅扫描的数字图像（同一页档案分几次扫描），应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。
旋转及纠偏：对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上不偏斜为准。
裁边：如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2mm~3mm处裁剪图像。
去污：如需对数字图像进行去污处理，去除扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。
质量检查：检查数字图像是否完整、清晰，是否存在漏扫、重扫、多扫情况，数字图像的排序与档案原件是否一致等情况，发现问题及时改正。
命名规则：图像文件名必须与档案目录中的“档号”或唯一标识符严格对应，确保一一关联。
2.目录著录
著录标准：严格按照《档案著录规则》(DA/T 18)进行著录。
著录项目：档案目录录入(录入内容符合有关行业规范要求，主要包括全宗号、目录号、案卷号、页号、文件编号、题名、责任者、文件形成时间、归档年度、实体分类号、保管期限、顺序号、密级、备注、公文类型等)，人名索引录入(如某条档案目录涉及**等8人，需把涉及的8个人名全部录入)。
数据格式：最终提交的目录数据库格式、结构与本馆现有数据库兼容。
准确率：目录数据著录的准确率要求达到99.5%以上。
3.数据挂接与存储
数据关联：乙方需确保每份数字图像都与目录数据库中的相应条目正确、无缝挂接。
存储介质：最终成果应存储在甲方指定的移动硬盘或服务器中。数据存储结构应清晰，包含图像文件夹、目录数据库文件及说明文档。
4.数据验收
能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于99.5%。
四、报名安排及报价要求
（一）报名安排
1.报名时间：2025年10月23日至2025年10月28日17时，不收取任何费用，不接受现场踏勘。
2.报价方式：确认参加报价后，现场投递或邮寄密封报价原件资料到询价单位，邮寄资料截止时间以寄出快递时间为准。建议报价可不到现场。
3.本次比选报价为：一次性最低价报价，不采用二轮报价，报价不高于拦标价。
4.评选方式：在承包商报价完全符合相应条件的前提下，参与报价承包商不少于3家，采用最低价评标法评标（即：“满足技术和资格条件、经评审的报价最低”的评审办法）
5.评标时间：2025年10月30日。
（二）报名要求
1.加盖公章的《报价函》（含单价、总价、服务周期承诺）。
2.营业执照、保密资质证书、业绩合同、涉密人员证书复印件（均加盖公章）。
3.项目实施方案（含人员配置、进度计划、质量保障措施、保密管理制度）。
4.法人身份证明或授权委托书（附身份证复印件）。
五、合同签订
中选结果公示无异议后3个工作日内，双方签订正式合同。
六、其他说明
1. 供应商需严格遵守国家保密规定，项目实施期间签订《保密协议》，严禁私自拷贝、传播档案信息，若发生信息泄露，需承担经济赔偿及刑事责任。
2. 项目验收后，供应商需提供3年免费售后服务，包括数据修复、格式转换、技术咨询等。
3. 若供应商无正当理由放弃中选资格，采购方有权将其列入不良供应商名单，且3年内不再接受其参与本单位项目。
七、联系方式
联系地址：大方县顺德街道九驿大道档案馆
邮政编码：551600
联 系 人：罗先生
大方县档案馆
2025年10月22日
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