龙里县退役军人事务局实物档案整理外包服务项目询价公告
- 2026-11-04
项目名称: 龙里县退役军人事务局实物档案整理外包服务项目询价公告
招标公司: 龙里县退役军人事务局
采购标的物: 实物档案整理外包服务项目、陈列设施改造
项目地区：贵州 黔南
为贯彻落实《中华人民共和国档案法》，规范我县退役军人实物档案归集、数字化管理工作，完善档案室消防、陈列、保管等配套设施标准化建设，我局现就实物档案整理外包服务项目开展公开询价采购。本次采购全程阳光透明，采用最低价中标法遴选服务商，不收取报名费、保证金，同步提供报价函、报价明细表附件模板，诚邀具备实物档案整理服务相关技术，拥有档案项目实操能力的合法企业踊跃参与报价。
一、项目概况
（一）项目名称：龙里县退役军人事务局实物档案整理外包服务项目。
（二）采购单位（甲方）：龙里县退役军人事务局。
（三）服务地点：龙里县退役军人事务局指定档案办公场地。
（四）服务工期：合同签订后60个工作日内完成全部服务内容、物资交付、陈列改造并一次性通过甲方验收。
（五）项目最高限价：人民币20000元（大写：贰万元整），供应商总报价超出本限价的，报价文件直接按无效报价处理。
（六）服务内容及预估数量。
1．实物档案整理及数字化服务：档案交接、档案整理、档案著录、数据备份，实物档案整理预估数量100件；
2．配套物资采购和定制：气体灭火器预估2个；定制防虫防火实物档案展示柜2个，规格：120＊40＊90CM，1CM厚高清钢化玻璃＋绒布底120＊40＊40CM、多层实木＋1CM厚钢化白玻（加锁））；
3．陈列设施改造：
①档案陈列墙上层玻璃展柜1套，规格：1CM厚高清钢化玻璃＋绒布底（210＊23＊40CM） （底板做加固处理）（加锁）；
②档案陈列墙下层玻璃展柜：1CM厚高清钢化玻璃＋绒布底（214＊23＊30CM） （加锁）。
二、供应商资格要求
（一）具备独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化、档案设备销售相关业务；
（二）具备完成本项目所需专业人员、专业设备、技术实施能力；
（三）建立完善人员保密管理制度，承诺所有进场接触档案员工统一备案、签订保密协议，员工离职第一时间书面告知采购单位；
（四）承诺本项目不转包、不分包全部服务内容，未经甲方书面许可不得交由第三方实施；
（五）遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》《反商业贿赂管理相关规定》，无档案泄密、行贿等不良履约及违法记录；
（六）本项目不接受联合体参与报价。
三、服务质量执行标准
成交供应商须严格按照下列法律法规、行业规范实施全部服务工作，若标准条款存在冲突，以采购单位要求为准：
（一）《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》；
（二）《机关文件材料归档范围文书档案保管期限规定》；
（三）《档案著录规则》DA／T18－2022、《档案服务外包工作规范》DA／T 68－2017；
（四）国家、行业现行其他档案管理、保密、消防相关标准规范。
四、报价相关要求
（一）本次报价为税后全包价，包含人工、设备、耗材、运输、安装施工、税费、保密管理、售后保障等全部费用，无隐性增收款项，最终结算金额按照现场实际完成工作量据实核算。
（二）报价文件须分项列明实物档案整理、气体灭火器、档案展示柜、档案陈列墙改建分项价格及项目总报价。
（三）成交供应商完成全部工作并移交验收清单后，须向甲方提供税务部门出具的增值税普通发票，甲方一次性全额支付项目款项。
（四）所有资料均需加盖单位公章扫描，整合为单个PDF文件作为邮件附件发送，未按要求整合文件、缺少盖章材料、总报价超限价的均视为无效报价。
五、报价文件组成材料清单
所有文件均须提供加盖公章扫描件，整体整理合并为单个PDF文件提交，具体包含如下内容：
（一）询价报价函（格式如附件所示）；
（二）营业执照复印件、开户许可证复印件；
（三）信用中国、政府采购网信用查询截图；
（四）项目专职负责人身份证、从业相关证明；
（五）近3年无重大违法记录、无失信记录声明函；
（六）报价单位可结合本项目采购服务需求，自行补充提交服务方案、质量承诺、工期承诺、售后保障服务方案等相关佐证材料。
六、评审办法
（一）评审原则：本项目采用最低价中标法。供应商报价未超过最高限价，全部资质材料齐全，服务承诺完全满足本公告及采购履约要求，通过符合性审查后，总报价最低的单位确定为拟成交供应商。
（二）异常低价审查机制：为防范低价低质、档案安全泄密风险，依据《关于推动解决政府采购异常低价问题的通知》（财库〔2026〕2号）相关规定，评审小组有权对明显偏低报价启动异常低价核查程序，存在以下任一情形必须开展审查：
1．报价低于所有合格响应供应商平均报价50％；
2．报价低于次低合格报价50％；
3．报价低于本项目最高限价45％；
4．评审小组结合档案服务行业人工、耗材、设备、保密管理等综合成本判断，认定报价过低，无法保障档案整理质量、按期履约、落实保密管理要求。
（三）审查处置流程：启动异常低价审查后，最低报价供应商须现场提交完整成本测算明细、人员配置、设备投入、保密管控保障等佐证材料，书面说明低价履约合理性。若无法作出合理解释、提交材料不足以证明可保质保量完成项目，该报价直接作无效处理，评审小组顺延选取下一位最低有效报价供应商。
（四）评审会议相关要求
1．集中评审时间：2026年11月11日10：00；
2．评审地点：龙里县退役军人事务局会议室；
3．参会规则：本次评审会议供应商自愿参会，不作强制到场要求。供应商可委派授权代表到场列席，也可选择不到场；是否到场不影响报价文件效力与评审结果有效性，未到场供应商视为认可本次评审全过程及最终评审结果。
（五）评审全程公平公正，评审结束后采购单位将在龙里县人民政府网（）公示评审结果，同时电话通知拟成交单位，未成交单位不再逐一书面反馈评审详情。
七、报价文件递交时间、邮箱及规范要求
（一）递交截止时间：2026年11月9日18时00分，以邮件系统接收时间为准，逾期发送不予受理；
（二）指定接收邮箱：llxtyjrswj＠126．com；
（三）邮件规范要求
1．邮件主题统一格式：【实物档案整理询价】＋供应商全称；
2．全部报价资料扫描加盖公章后合并为单个PDF文件，PDF文件名同邮件主题；
3．邮件正文写明供应商名称、联系人、联系电话；
4．仅接收一封报价邮件，多次发送以首次接收邮件为准；未按格式命名、分多个附件上传、材料缺失的，一律作无效报价处理；
（四）项目咨询联系方式
联系人：蒋勇；
联系电话：08545716882；
咨询时间：工作日上午8：30—12：00，下午2：30—5：30。
八、其他事项
（一）本项目财政资金足额保障，验收合格开具合规发票后一次性全额付款，结算流程规范及时；
（二）本次仅提供报价函、报价明细表模板，成交后双方现场协商签订正式服务合同，供应商须完全遵守国家档案、保密相关法律法规及我局档案管理相关管理要求；
（三）成交供应商须与我局协商签订正式服务合同，严格落实档案安全、保密、工期、质量、违约责任等全部履约要求；
（四）本次询价不收取报名费、保证金，供应商自行承担报价编制、材料扫描等全部成本；
（五）供应商参与报价即视为认可本公告全部要求，自愿承担后续项目履约全部责任；
（六）本公告未尽事宜由龙里县退役军人事务局负责解释。
附件1：询价报价函.docx
附件2：近三年无重大违法记录、无失信记录声明函.docx
附件3：分项报价明细表.docx
龙里县退役军人事务局
2026年11月4日
